Неполный перевод, перевод «своими силами» без сертификации или расхождение с оригиналом — типовые поводы для RFE по формальным основаниям, которых легко избежать. Каждый перевод IAE сопровождается certification statement с подписью переводчика, датой и контактами; печати, штампы и рукописные отметки переводятся и помечаются.
Вёрстка повторяет структуру оригинала, чтобы офицер сопоставлял документы построчно. Работаем в паре русский ↔ английский и, по запросу, с другими языками.
Для комплектов петиций действует пакетная цена: дипломы с приложениями, трудовые книжки, свидетельства, публикации и награды переводятся единым проектом с одинаковой терминологией по всему пакету — и согласуются с экспертными письмами IAE по тому же делу.