Сроки этапов являются ориентировочными и приостанавливаются при неполноте материалов или необходимости дополнительной проверки. Фиксация даты получения (шаг 2) производится независимо от дальнейшего исхода рассмотрения.
Заявитель заполняет форму на официальном портале IAE. Обязательные поля: наименование методики, краткое описание (до 500 слов), режим подачи (публичный / конфиденциальный), подтверждение принятия Условий IAE-IPR и гарантий авторства. Содержательные файлы (техническая документация, исходный код) прикладываются опционально и не публикуются.
Автоматическая фиксация timestamp
АВТОМАТИЧЕСКИ · НЕМЕДЛЕННО
В момент получения заявки система автоматически присваивает уникальный регистрационный номер и фиксирует дату и время подачи (UTC) с точностью до секунды. Этот timestamp является неизменяемым и используется в COC.
Базовая проверка секретариата
Секретариат проверяет: соответствие заявителя критериям права на подачу (действующее членство IAE), заполнение всех обязательных полей, отсутствие явно запрещённого контента. IAE не проводит проверку оригинальности, авторства или соответствия материала заявленному описанию.
Независимое коллегиальное рецензирование
Три независимых рецензента по соответствующей специализации оценивают материал по стандартизированной матрице критериев: полнота документации, воспроизводимость, практическая применимость, апробация и отклик, соответствие профессиональным стандартам. Рецензирование не устанавливает оригинальность, авторство или юридический приоритет материала. Рецензент с конфликтом интересов заявляет самоотвод.
Коллегиальное решение и выдача COC
Решение о внутреннем профессиональном признании принимает коллегиальный орган — Аттестационный совет, а до его формирования Совет директоров. При положительном решении запись вносится в реестр IAE-IPR в выбранном заявителем режиме, а заявителю выдаётся Certificate of Contribution (COC) в цифровом формате с уникальным URL верификации и QR-кодом. При отрицательном решении заявитель получает мотивированное заключение, может представить дополнительные материалы в течение 14 дней; повторная подача возможна не ранее чем через 6 месяцев. Отрицательное решение не публикуется; факт и дата получения материала сохраняются в учётных записях.
Публичные записи доступны для проверки третьими лицами через портал верификации IAE по уникальному номеру COC, URL или QR-коду. Конфиденциальные записи верифицируются только при наличии номера COC, предоставленного заявителем.