Условия реестра IAE-IPR

IAE-IPR (Internal Professional Records) - добровольный внутренний реестр профессиональных записей International Association of Experts, Inc. (IAE), учреждённый в соответствии с Уставом IAE (Статья II, Раздел 2.2) для документирования, временно́й фиксации и профессионального признания заявленных методик, научных разработок и иных результатов интеллектуального труда членов Ассоциации.

Реестр IAE-IPR является инструментом профессиональной самоорганизации, а не коммерческим продуктом и не государственным реестром прав. Он функционирует исключительно в интересах профессионального сообщества IAE и не создаёт правоотношений в сфере интеллектуальной собственности. Реестр не продвигается и не функционирует как услуга по защите интеллектуальной собственности (Устав IAE, § 2.2).

Настоящие Условия (IAE-IPR Terms) приняты Советом директоров IAE - единогласным письменным согласием в порядке § 6.6 Устава - во исполнение требований § 2.2 Устава и определяют порядок подачи материалов, ведения реестра, выдачи сертификатов и разрешения споров. Подача материала в реестр IAE-IPR означает безоговорочное принятие заявителем всех положений настоящих Условий.

Certificate of Contribution (COC) - официальный документ IAE, выдаваемый по итогам регистрации в реестре IAE-IPR. Сфера действия и ограничения COC определены ниже.

COC подтверждает

• Факт подачи материала в реестр IAE-IPR с указанием даты и времени регистрации (timestamp)
• Идентификатор материала в реестре IAE-IPR и уникальный номер сертификата
• Наименование и краткое описание методики в том виде, как они представлены заявителем
• Членский статус заявителя в IAE на дату регистрации
• Факт внутреннего профессионального признания методики в рамках Ассоциации

COC не подтверждает и не предоставляет

• Никаких прав интеллектуальной собственности - патентных, авторских, смежных или иных
• Юридического приоритета в отношении любого изобретения, методики или разработки
• Верификации авторства или принадлежности прав - IAE не проверяет, кому принадлежит методика
• Правовой защиты от копирования, использования или раскрытия третьими лицами
• Замены патентной заявки, регистрации авторского права или иных форм государственной охраны

Предупреждение: использование COC в качестве доказательства права собственности на интеллектуальную собственность или патентного приоритета является недопустимым и вводящим в заблуждение. IAE не несёт ответственности за последствия такого использования. В случае необходимости правовой охраны результатов интеллектуального труда рекомендуется обратиться к квалифицированному патентному поверенному или юристу по интеллектуальной собственности.

Право на регистрацию материала в реестре IAE-IPR имеют:

• Действующие члены IAE всех категорий (SM, CIE, F.IAE, Prof.IAE, h.c.), находящиеся в надлежащем статусе
• Авторские коллективы, в состав которых входит не менее одного действующего члена IAE в надлежащем статусе, являющегося контактным лицом по заявке

Организации (юридические лица) вправе подавать материал при условии, что контактным лицом выступает физическое лицо - действующий член IAE, уполномоченный действовать от имени организации.

Надлежащий статус: членство считается находящимся в надлежащем статусе при своевременной уплате всех взносов и сборов. При прекращении членства регистрация в реестре IAE-IPR сохраняется, однако право на получение новых COC утрачивается до восстановления членства.

Допустимые объекты регистрации

В реестре IAE-IPR могут быть зарегистрированы следующие типы материалов:

Методики и методологии

Авторские экспертные методики, алгоритмы, протоколы исследования

Программные разработки

Исходный код, архитектурные решения, специализированные инструменты

Научные результаты

Непубликованные данные, выводы исследований, аналитические модели

Профессиональные стандарты

Разработанные автором классификации, таксономии, системы оценки

Учебные материалы

Оригинальные учебные программы, курсы, тренинговые материалы

Материалы, нарушающие права третьих лиц, содержащие незаконный контент или противоречащие Кодексу этики IAE, к регистрации не допускаются.

Иные результаты

Иные оригинальные результаты интеллектуальной деятельности в профессиональной сфере IAE

Заявитель выбирает один из двух режимов регистрации при подаче материала. Выбор режима определяет, какие сведения будут доступны третьим лицам через публичный портал верификации.

Публичный режим

Открытая запись в реестре

В публичном реестре отображаются: наименование методики, имя заявителя, дата регистрации, уникальный номер COC. Содержание материала и техническая документация в реестре не раскрываются.

Конфиденциальный режим

Закрытая запись в реестре

В публичном реестре отображается только факт регистрации под уникальным номером COC без раскрытия наименования и имени заявителя. Заявитель может самостоятельно раскрыть свою запись третьим лицам, предъявив COC.

Режим регистрации может быть изменён с конфиденциального на публичный по письменному запросу заявителя. Изменение с публичного на конфиденциальный допускается при наличии обоснованных оснований по решению секретариата.

Подавая материал в реестр IAE-IPR, заявитель безоговорочно подтверждает и гарантирует следующее:

• Авторство: заявитель является автором или соавтором регистрируемого материала либо уполномочен правообладателем на подачу заявки от его имени
• Оригинальность: материал является оригинальным результатом интеллектуальной деятельности заявителя и не воспроизводит в существенном объёме охраняемые произведения третьих лиц без разрешения правообладателя
• Право на подачу: заявитель располагает всеми необходимыми правами для регистрации материала в реестре IAE-IPR и предоставления IAE прав, необходимых для ведения реестра
• Отсутствие нарушений: регистрация материала не нарушает прав интеллектуальной собственности, договорных обязательств или иных прав третьих лиц, о которых заявителю известно или должно быть известно
• Достоверность сведений: все сведения, указанные в заявке, являются достоверными и точными на дату подачи

Предоставление недостоверных сведений или введение в заблуждение при подаче заявки является основанием для аннулирования регистрации, дисциплинарного производства в отношении заявителя и, при наличии оснований, передачи сведений в компетентные органы.

Ограничение проверки IAE: IAE не проводит и не обязана проводить проверку достоверности гарантий заявителя. Регистрация в реестре IAE-IPR осуществляется на основании заявлений заявителя и не означает подтверждения этих заявлений со стороны IAE.

Сроки этапов являются ориентировочными и приостанавливаются при неполноте материалов или необходимости дополнительной проверки. Фиксация даты получения (шаг 2) производится независимо от дальнейшего исхода рассмотрения.

Подача заявки

Заявитель заполняет форму на официальном портале IAE. Обязательные поля: наименование методики, краткое описание (до 500 слов), режим подачи (публичный / конфиденциальный), подтверждение принятия Условий IAE-IPR и гарантий авторства. Содержательные файлы (техническая документация, исходный код) прикладываются опционально и не публикуются.

Автоматическая фиксация timestamp

В момент получения заявки система автоматически присваивает уникальный регистрационный номер и фиксирует дату и время подачи (UTC) с точностью до секунды. Этот timestamp является неизменяемым и используется в COC.

Базовая проверка секретариата

Секретариат проверяет: соответствие заявителя критериям права на подачу (действующее членство IAE), заполнение всех обязательных полей, отсутствие явно запрещённого контента. IAE не проводит проверку оригинальности, авторства или соответствия материала заявленному описанию.

Независимое коллегиальное рецензирование

Три независимых рецензента по соответствующей специализации оценивают материал по стандартизированной матрице критериев: полнота документации, воспроизводимость, практическая применимость, апробация и отклик, соответствие профессиональным стандартам. Рецензирование не устанавливает оригинальность, авторство или юридический приоритет материала. Рецензент с конфликтом интересов заявляет самоотвод.

Коллегиальное решение и выдача COC

Решение о внутреннем профессиональном признании принимает коллегиальный орган - Аттестационный совет, а до его формирования Совет директоров. При положительном решении запись вносится в реестр IAE-IPR в выбранном заявителем режиме, а заявителю выдаётся Certificate of Contribution (COC) в цифровом формате с уникальным URL верификации и QR-кодом. При отрицательном решении заявитель получает мотивированное заключение, может представить дополнительные материалы в течение 14 дней; повторная подача возможна не ранее чем через 6 месяцев. Отрицательное решение не публикуется; факт и дата получения материала сохраняются в учётных записях.

Публичная верификация

Публичные записи доступны для проверки третьими лицами через портал верификации IAE по уникальному номеру COC, URL или QR-коду. Конфиденциальные записи верифицируются только при наличии номера COC, предоставленного заявителем.

Certificate of Contribution (COC) - официальный документ IAE, выдаваемый в цифровом формате. COC содержит следующие обязательные сведения:

Наименование

Полное наименование методики в том виде, как указано в заявке

Заявитель

Имя заявителя и членский статус IAE на дату регистрации

Дата и время

Timestamp регистрации (UTC) с точностью до секунды

Номер COC

Уникальный идентификатор в формате IAE‑IPR‑ГГГГ‑XXXX (четыре цифры после года)

URL верификации

Постоянная ссылка для проверки подлинности COC на портале IAE

COC выдаётся на основании коллегиального решения (Раздел 6) и подписывается Исполнительным директором IAE. Обязательный дисклеймер о природе документа является неотъемлемой частью COC и не может быть опущен или скрыт при предъявлении сертификата третьим лицам.

Правило представления COC: при предъявлении COC третьим лицам заявитель обязан сопроводить его полным текстом дисклеймера или ссылкой на настоящие Условия. Представление COC без дисклеймера или в контексте, создающем ложное впечатление о правовой защите, является нарушением Кодекса этики IAE.

Дисклеймер

Обязательная оговорка о природе COC как документа внутреннего признания IAE без IP-прав

IAE не верифицирует и не устанавливает принадлежность прав интеллектуальной собственности. Регистрация в реестре IAE-IPR основана исключительно на заявлениях и гарантиях заявителя (Раздел 5) и не означает, что IAE провела какую-либо проверку:

принадлежности заявителю авторских прав или иных прав на зарегистрированный материал оригинальности или новизны материала приоритета заявителя в отношении методики по сравнению с третьими лицами отсутствия нарушения прав третьих лиц пригодности материала для патентования или иной правовой охраны

Наличие COC не может использоваться в качестве доказательства права собственности в судебных, арбитражных или административных производствах в части подтверждения охраняемых прав. COC может быть представлен как доказательство факта подачи материала в конкретный реестр в конкретное время - не более.

Использование в официальных процедурах: какое значение придавать записи реестра или COC - в каждом случае решают исключительно соответствующие органы, суды и стороны. IAE не выдаёт юридических заключений о применимости COC в каком-либо деле или процедуре и не заявляет, что COC признаётся каким-либо судом, ведомством или иным государственным органом (Устав IAE, § 4.8).

IAE не является юридической фирмой и не оказывает юридических услуг. Ни регистрация в реестре IAE-IPR, ни выдача COC, ни любые иные действия IAE в рамках настоящих Условий не являются:

юридическим заключением о наличии, объёме или действительности каких-либо прав интеллектуальной собственности консультацией в области права интеллектуальной собственности, патентного права или смежных областей рекомендацией относительно избрания способа правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности подтверждением пригодности материала для патентования, регистрации авторского права или иных форм охраны оценкой правомерности использования материала третьими лицами

По всем вопросам, связанным с охраной интеллектуальной собственности, правовым статусом разработок и стратегией защиты, рекомендуется обращаться к квалифицированному патентному поверенному или юристу по интеллектуальной собственности в соответствующей юрисдикции.

Любое лицо, полагающее, что регистрация в реестре IAE-IPR нарушает его права или содержит недостоверные сведения, вправе направить соответствующее обращение в секретариат IAE.

Основания для оспаривания

• Регистрация материала лицом, не являющимся его автором или правообладателем
• Нарушение прав интеллектуальной собственности заявителем
• Предоставление заявителем заведомо недостоверных сведений
• Нарушение заявителем Кодекса этики IAE
• Иные нарушения положений настоящих Условий

Процедура

Подача обращения

Письменное обращение направляется на info@iaexperts.com с указанием: номера COC / регистрационного номера оспариваемой записи; оснований оспаривания; подтверждающих документов (при наличии); контактных данных заявителя обращения.

Уведомление зарегистрированного заявителя

Секретариат уведомляет зарегистрированного заявителя о поступившем обращении и предоставляет ему возможность представить объяснения и подтверждающие материалы в течение 15 рабочих дней.

Рассмотрение и решение

Секретариат рассматривает обращение и представленные материалы и принимает одно из решений: отказать в удовлетворении обращения; приостановить публичную запись до получения подтверждающих документов; аннулировать регистрацию. Решение направляется обеим сторонам в течение 30 рабочих дней с момента поступления обращения.

Обжалование

Любая из сторон вправе обжаловать решение секретариата в Совет директоров IAE в течение 15 рабочих дней с момента получения решения. Решение Совета директоров является окончательным.

Ограничение IAE: IAE рассматривает обращения исключительно применительно к соблюдению положений настоящих Условий. IAE не является арбитром в спорах о правах интеллектуальной собственности и не выносит решений об установлении, принадлежности или нарушении таких прав. Для разрешения споров о правах ИС рекомендуется обращаться в компетентный суд или арбитражный трибунал.

IAE вправе сохранять метаданные аннулированных записей (номер, дата, факт аннулирования) бессрочно для обеспечения целостности нумерации реестра и предотвращения повторного использования аннулированных номеров COC. Содержательные данные аннулированных записей удаляются по истечении срока хранения.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности IAE. Заявители вправе запросить информацию о хранимых персональных данных и, при наличии оснований, их удаление, направив запрос на info@iaexperts.com.

Реестр IAE-IPR предоставляется «как есть» (as is) и «по мере доступности» (as available). IAE прилагает разумные усилия для обеспечения бесперебойной работы реестра и сохранности данных, однако не гарантирует:

непрерывной и безошибочной работы реестра абсолютной точности timestamp-данных (точность обеспечивается серверным временем UTC) сохранности поданных материалов сверх установленных сроков хранения того, что COC будет принят каким-либо судом, трибуналом или государственным органом в качестве доказательства того, что регистрация обеспечивает какую-либо правовую защиту от действий третьих лиц

IAE не несёт ответственности за:

последствия использования COC в качестве доказательства права собственности, патентного приоритета или в иных правовых целях, выходящих за рамки настоящих Условий действия третьих лиц в отношении зарегистрированных материалов убытки, возникшие в результате недостоверных заявлений, представленных при регистрации косвенные, случайные или последующие убытки, возникшие в связи с использованием реестра IAE-IPR или COC

Совокупная ответственность IAE по любым требованиям, связанным с реестром IAE-IPR, не может превышать большую из величин: сумму сбора, фактически уплаченного заявителем за конкретную регистрацию, или 100 долларов США ($100).

Применимое право: настоящие Условия регулируется законодательством штата Флорида, США. Все споры, вытекающие из настоящих Условий, подлежат рассмотрению исключительно в судах округа Майами-Дейд, штат Флорида.

Регистрация в реестре IAE-IPR может быть прекращена (аннулирована) в следующих случаях:

По инициативе заявителя

Письменный запрос об аннулировании направляется на info@iaexperts.com. Аннулирование производится в течение 5 рабочих дней. В реестре сохраняется пометка «Аннулировано по запросу заявителя».

По решению IAE (при нарушении Условий)

IAE вправе аннулировать регистрацию при установлении нарушения гарантий заявителя (Раздел 5), нарушения Кодекса этики IAE или иных положений настоящих Условий. Заявитель уведомляется не менее чем за 5 рабочих дней до аннулирования.

По решению по итогам оспаривания

При удовлетворении обращения третьего лица в соответствии с Разделом 10 настоящих Условий.

Аннулированная регистрация не влечёт автоматического возврата уплаченного сбора. Возврат сбора возможен только при аннулировании по инициативе IAE в случае технической ошибки регистрации.

IAE вправе вносить изменения в настоящие Условия в любое время по решению Совета директоров IAE. Изменения вступают в силу:

для новых заявок - с момента публикации изменённой редакции Условий на официальном сайте IAE для действующих регистраций - через 30 дней с момента уведомления зарегистрированных заявителей

Уведомление об изменениях направляется зарегистрированным заявителям по адресу электронной почты, указанному в профиле IAE. Продолжение использования реестра IAE-IPR или предъявление COC после вступления изменений в силу означает принятие заявителем новой редакции Условий.

Актуальная редакция Условий всегда доступна на официальном сайте IAE по адресу iaexperts.com/ipr-regulations.

Подача заявки в реестр IAE-IPR

Через официальный портал IAE

iaexperts.com/audit/apply →

Все вопросы по IAE-IPR

info@iaexperts.com

Регистрация, обращения, оспаривания, запросы на аннулирование

Срок ответа

До 3 рабочих дней

Ориентир подтверждения получения; сроки рассмотрения - см. разделы выше

Верификация COC

Публичный портал IAE

iaexperts.com/check →